03. Идентификационная карта

Раздел описывает согласие на обработку персональных данных для получения идентификационной пластиковой карты ВВГУ. Форма доступна по направлению «Идентификационная карта» с главной страницы.

Общие шаги (вход, вкладки, отзыв, скачивание PDF/ЭЦП, загрузка скана для 14+) описаны в разделе user-guide-01-vhod-i-navigaciya. Ниже — специфика этого согласия.

Что регулирует согласие

Согласие разрешает Оператору обрабатывать персональные данные для выпуска идентификационной пластиковой карты ВВГУ.

Обрабатываемые данные:

• ФИО, включая прежние;
• дата и место рождения;
• пол;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации и фактического проживания.

Биометрические данные: фотографическое изображение лица без использования биометрических технологий для установления личности.

Цели и сроки

Цель — обеспечение личной безопасности обучающихся, сотрудников и внешних пользователей, пропускного режима и видеонаблюдения на территории и в помещениях университета.

Сроки хранения:

• 1 год — данные о проходах;
• 30 дней — видеозаписи.

Контактная информация

Блок совпадает с общим описанием: телефон, email, почтовый адрес; обязательно хотя бы одно из полей телефон или email; email — в домене .ru.

Законный представитель

Для категории возраста 14+ дополнительно показывается блок «Данные законного представителя» со следующими полями:

• «ФИО законного представителя» — обязательное;
• «Документ, подтверждающий полномочия» — обязательное;
• «Серия» — необязательное;
• «Номер» — обязательное;
• «Дата выдачи» — обязательное, не позднее текущей даты;
• «Кем выдан» — обязательное (отличие от других направлений).

Предоставление согласия

Перед отправкой:

1. Заполните контактные данные.
2. При категории 14+ заполните блок законного представителя — все обязательные поля.
3. Отметьте чекбокс с Политикой обработки персональных данных.
4. Отметьте чекбокс согласия на обработку персональных данных для получения идентификационной пластиковой карты.

Кнопка «Предоставить Согласие» активируется, когда все обязательные поля заполнены и оба чекбокса отмечены.

После сохранения создаётся новая версия, предыдущая активная версия получает статус «Отозвано».

Загрузка скана (для 14+)

Блок загрузки подписанного экземпляра согласия работает так же, как описано в общем разделе zagruzka-skana. После одобрения скана кнопки «PDF» и «ЭЦП» доступны для подписанного экземпляра.

История версий и отзыв

Вкладка «История версий» и кнопка «Отозвать согласие» работают так же, как описано в общем разделе.