Руководство пользователя
Разделы руководства соответствуют направлениям согласий в портале. Начните с общего раздела «Вход и навигация», затем переходите к нужному согласию.
Оглавление
- Вход и навигация — вход через ВВГУ, главная страница, общая история согласий, общие элементы формы согласия, отзыв, скачивание документов, загрузка скана.
- Распространение ПДн — согласие на обработку ПДн, разрешённых для распространения.
- Идентификационная карта — согласие для получения идентификационной пластиковой карты.
- Обучение — согласие обучающегося по образовательным программам.
- Карта «МИР» — согласие на передачу ПДн в банк.
- Практическая подготовка — согласие для содействия практике и трудоустройству.
- Практика: передача ПДн — согласие на передачу ПДн третьим лицам.
- Специальная категория ПДн — согласие на обработку сведений о здоровье.
Глоссарий
| Термин |
Значение |
| Оператор |
ФГБОУ ВО «Владивостокский государственный университет» — организация, обрабатывающая персональные данные. |
| Субъект ПДн |
Физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются (обучающийся, сотрудник, внешний пользователь). |
| Согласие |
Документ, которым субъект разрешает обработку своих персональных данных на указанных условиях. |
| Законный представитель |
Родитель или иное лицо, дающее согласие за несовершеннолетнего (в терминах портала — при категории возраста «14+»). |
| ЭЦП |
Усиленная квалифицированная электронная подпись; в портале реализована как простая электронная подпись документа, подготавливаемая через внешний сервис e-sign. |
| Скан |
Отсканированный или сфотографированный подписанный экземпляр согласия, загружаемый в формате PDF. |
| Категория возраста |
Признак пользователя в сессии: 0+, 14+, 18+. Управляет доступностью полей законного представителя и блока загрузки скана. |
| Версия согласия |
Каждое новое согласие получает последовательный номер (v1, v2, …). История версий доступна на вкладке «История версий». |
| Общая история |
Список согласий по всем направлениям, доступный с главной страницы. |
| Статус |
Текущее состояние согласия: действует, отозвано, ознакомлен (без предоставления согласия). |
Приложение: список скриншотов
| # |
Путь |
Что показать |
Маскировка |
| 01 |
manual/assets/user_guide/01-login-form.png |
Страница авторизации OIDC-провайдера ВВГУ |
— |
| 02 |
manual/assets/user_guide/02-main-page.png |
Главная страница с карточками проектов и статусами |
ФИО пользователя |
| 03 |
manual/assets/user_guide/03-combined-history.png |
Общая история согласий с фильтрами |
ФИО, e-mail |
| 04 |
manual/assets/user_guide/04-consent-form-common.png |
Общий вид формы согласия |
ФИО пользователя |
| 05 |
manual/assets/user_guide/05-revoke-modal.png |
Модальное окно отзыва согласия |
— |
| 06 |
manual/assets/user_guide/06-scan-upload.png |
Блок загрузки подписанного скана (14+) |
— |
| 07 |
manual/assets/user_guide/07-dissemination-resources.png |
Выбор информационных ресурсов и перечня полей |
— |
| 08 |
manual/assets/user_guide/08-dissemination-conditions.png |
Условия передачи, обработки, сети и срок действия |
— |
| 09 |
manual/assets/user_guide/09-ipk-representative.png |
Блок законного представителя для IPK |
ФИО, номер документа |
| 10 |
manual/assets/user_guide/10-education-purposes.png |
Таблица целей обработки и перечень данных |
— |
| 11 |
manual/assets/user_guide/11-bank-transfer-banks.png |
Блок выбора кредитных организаций |
— |
| 12 |
manual/assets/user_guide/12-practice-transfer-org.png |
Блок организации для практической подготовки |
ИНН, ОГРН, адрес |