02. Распространение ПДн

Раздел описывает согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом для распространения. Форма доступна по направлению «Распространение ПДн» с главной страницы.

Общие шаги (вход, вкладки, отзыв, скачивание PDF/ЭЦП, загрузка скана для 14+) описаны в разделе user-guide-01-vhod-i-navigaciya. Ниже — специфика этого согласия.

Что регулирует согласие

Согласие разрешает Оператору распространять указанные персональные данные на информационных ресурсах ВВГУ в выбранных целях. Пользователь сам определяет:

• на каких ресурсах публиковать данные;
• какие именно данные публиковать;
• условия передачи и обработки неограниченным кругом лиц;
• условия передачи по сети;
• срок действия согласия.

Первый вход в раздел

При первом входе в раздел портал ставит метку «Ознакомлен» и не создаёт согласие. В сводной истории и на главной странице направление отображается со статусом «Ознакомлен».

Чтобы предоставить согласие, заполните форму и нажмите «Предоставить Согласие».

Контактная информация

Блок совпадает с общим описанием: телефон, email, почтовый адрес; обязательно хотя бы одно из полей телефон или email; email — в домене .ru.

Выбор ресурсов и данных

Блок «Настройки публикации» разворачивается по целям распространения. Для каждой цели показан список ресурсов, на которых можно публиковать данные.

Цели распространения:

• «Публикация новостей, анонсов, событий, статей для информирования общества о деятельности университета»;
• «Формирование и публикация электронных портфолио работников…»;
• «Формирование и публикация электронных портфолио обучающихся…»;
• «Публикация служебных контактных данных»;
• «Поздравление с днем рождения».

Внутри цели перечислены ресурсы, например:

• «Официальный сайт университета: https://www.vvsu.ru и его поддомены»;
• «Официальный сайт Спортивного Комплекса „Чемпион“: https://champion-vl.ru»;
• «Портфолио Сотрудника: https://portfolio.vvsu.ru»;
• «Портфолио Студента: https://students.vvsu.ru»;
• «Телефонный справочник: https://www.vvsu.ru/phones»;
• «Размещение на информационных дисплеях университета».

Как работать с ресурсом:

1. Отметьте чекбокс ресурса. Сразу после этого под ресурсом разворачивается список полей.
2. Обязательные поля отмечены значком 🔒 и уже выбраны — их нельзя снять, без них ресурс не работает.
3. Опциональные поля отметьте вручную — только те, которые разрешаете публиковать.
4. Чтобы свернуть или развернуть блок ресурса, используйте кнопку со стрелкой.

Под ресурсом может отображаться справка: назначение ресурса, примеры публикаций, частота обновления и аудитория.

Условия передачи и запреты

В блоке «Условия передачи и запреты» три поля:

• «Передача ПДн неограниченному кругу лиц» — варианты «Разрешаю (не запрещено)» и «Запрещаю».
• «Обработка ПДн неограниченным кругом лиц» — варианты «Разрешаю», «Запрещаю», «Разрешаю с условиями».
• При выборе «Разрешаю с условиями» появляется блок «Запрещаемые действия по обработке персональных данных» — отметьте те действия, которые запрещаете.

Условия передачи по сети

Поле «Условия передачи по сети» с вариантами:

• «Не указано»;
• «Только по внутренней сети Оператора»;
• «С использованием сети Интернет»;
• «Без передачи по сети».

Срок действия

Поле «Основание срока» с вариантами:

• «До указанной даты» — при выборе появляется поле «Дата окончания». Дата не может быть раньше завтрашнего дня.
• «До достижения цели».

Предоставление согласия

Перед отправкой:

1. Выберите хотя бы один ресурс и отметьте нужные поля.
2. Заполните условия передачи и обработки.
3. Выберите условие передачи по сети.
4. Выберите основание срока действия; при необходимости укажите дату.
5. Отметьте чекбокс с Политикой обработки персональных данных.
6. Отметьте чекбокс согласия на обработку ПДн, разрешённых для распространения (ст. 10.1 ФЗ-152).

Кнопка «Предоставить Согласие» активируется, когда все условия выполнены. После сохранения создаётся новая версия, предыдущая активная версия получает статус «Отозвано» с причиной «Предоставлено новое согласие».

Законный представитель

Для категории возраста 14+ дополнительно показывается блок «Данные законного представителя»: ФИО, тип документа, номер, серия, дата выдачи. Все поля, кроме серии, обязательны.

История версий и отзыв

Вкладка «История версий» и кнопка «Отозвать согласие» работают так же, как описано в общем разделе. Для отозванных согласий данные о выборе ресурсов и условиях не отображаются.